فوائد التنظيم في العمل

حوالي ثلثي الناس فوضويين. وفي الوقت نفسه ، 10٪ فقط من الناس بيئاتهم نظيفة ،إذا كانت بيئة عملك فوضوية وغير منظمة،
فقد يؤثر ذلك على إنتاجيتك. وفي الوقت نفسه، ستزداد مستويات التوتر لديك، مما قد يؤثر على صحتك العقلية والجسدية.
ضع في اعتبارك تسوية مكان عملك هذا العام، فيما يلي سبع فوائد للتنظيم في العمل لتحفيزك. قد تحفزك مراجعة هذه الفوائد
على اتخاذ الإجراءات والتنظيم. تابع القراءة لمعرفة أهمية أن تكون منظمًا اليوم.

تحقيق الأهداف
إذا كانت مساحة عملك بأكملها مليئة بالفوضى والأوراق والفتات، فقد تواجه صعوبة في تحقيق أهدافك اليومية. عوضًا عن ذلك،
قد يشعر عقلك بالإرهاق بسبب الكثير من المشتات. يمكن أن يساعدك فهم فوائد التنظيم في العمل على تحقيق أهدافك اليومية،
يمكنك التركيز على إنشاء خطة عمل في بداية كل يوم. وبعد ذلك، يمكنك تحديد وقت لإنجاز مهام مختلفة وبمجرد أن يكون لديك
خطة سيبصبح عملك مبسطًا، وسيكون لديك وقت أسهل في إنجاز المهام بسرعة دون تشتت الانتباه أو الانقطاعات غير الضروية.
سيساعدك التنظيم المتبقي في العثور على الملفات التي تحتاجها، ويمكنك تقليل وقت البحث عن المستندات أو العناصر الأخرى،
بمجرد أن تبدأ في تحقيق أهدافك اليومية، تعد عملك للنجاح، فإكمال المهام الصغيرة بسرعة يؤدي إلى توفير وقتك للتركيز على
المهام الكبرى، فعند إكمال مهام أكثر تعقيدًا، قد يلاحظ رؤسائك ذلك وقد يقررون أنك المرشح المناسب للترقية المستقبلية.
إن إدراك أهمية أن تكون منظما اليوم يمكن أن يقودك للنجاح غدًا.

بناء زخم
إذا كانت مساحة عملك غير منظمة، فإن عوامل التشتيت والتأخير ستبدأ في إعاقة تقدمك، قد تكافح لبناء الزخم مع مشاريعك
نتيجة لذلك في كل مرة تشعر فيها بالتشتت، قد تفقد الحافز الذي تحتاجه للتغلب على اليوم أيضًا. ستواجه صعوبة في إكمال المهام
في الوقت المحدد أو بالترتيب الصحيح إذا استمر تشتيت انتباهك، إذا كنت تريد التحقق من قائمة مهامك، ضع في اعتبارك الأدوات التي
تساعدك على التنظيم.على سبيل المثال، يوجد برنامج تستطيع استخدامه لتنظيم مهام عملك، وهناك أدوات تستطيع استخدامها لتحسين بريدك الوارد،
ويمكن لكل أداة تستخدمها تبسيط يوم عملك، مما يسمح لك ببناء الزخم والحفاظ عليه. بمجرد حصولك على هذا الزخم، تشعر بإحساس بالإنجاز وأنت
تضع علامة على كل شيء في قائمة مهامك.

الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة
إذا كنت تستغرق وقتًا طويلًا لإكمال المهام في العمل بسبب افتقارك إلى التنظيم، فقد يؤثر على حياتك في المنزل.
معرفتك لفوائد التنظيم في العمل تساعدك في التوازن بين العمل والحياة، وسيكون لديك وقت أسهل في إكمال المهام المتعلقة
بالعمل أثناء ساعات العمل ولن تضطرإلى أخذ مشروع إلى المنزل للمتابعة خارج المكتب. لن تضطرأيضًا إلى العمل لوقت إضافي مما يوفر
المزيد من الوقت في جدولك للمهام الشخصية، وإذا كنت غير منظمًا، فسوف يتسرب عملك إلى حياتك، وقد تشعر بالتوتر لإكمال المشاريع
خلال عطلة نهاية الأسبوع التي تركت غير مكتملة. إذا كنت تريد أن تبدأ كل أسبوع بعقلٍ صافٍ، ففكر في التنظيم في العمل.

زيادة الإنتاج
متوسط عدد رسائل االبريد الالكتروني في صندوق الوارد هو 200. وفي الوقت ذاته، يتلقى موظف المكتب العادي 120 بريدًا
إلكترونيًا يوميًا. إذا كنت تتحقق من بريدك الإلكتروني 120 مرة في اليوم، فسوف تنخفض إنتاجيتك. تذكر أن كل إلهاء صغير
يمكن أن يضر بزخمك! بدون هذا الزخم، قد لا تحقق أهدافك لهذا اليوم. سيسمح لك التنظيم المتبقي بتخصيص المزيد من الوقت
لإكمال المهام ولن تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث من خلال الملاحظات أو رسائل البريد الإلكتروني ولن تضطر إلى البحث
في الأوراق على مكتبك أو خزاناتك. وفي الوقت ذاته، سيكون لدى فريقك بأكمله وقتًا أسهل في التواصل، وستعرف المستندات التي
تريد إرسالها إلى أي شخص، وتستطيع تنظيم بريدك الوارد ليظل منظمًا بين المحادثات أيضًا. بمجرد أن يصبح فريقك بأكمله أكثر إنتاجية،
يمكنك إنجاز المزيد من المهام والبدء في تنمية عملك.

حافظ على التركيز
القليل من المشتات قد يكون له أثر كبير على حياتك، إذا كانت مساحة عملك نظيفة ومرتبة، سيصبح التركيز أسهل عليك وسيكون
لديك أيضًا الوقت في العثور على ما تحتاجه بسرعة مما يعني تقليل عوامل التشتيت المحتملة. سيسمح لك التركيز على مهمة ما بتكريس
المزيد من الاهتمام لها وستقوم بعمل أفضل مما يضمن نتيجة نهائية أفضل لكل موضوع. وسيصبح لديك فكرة أفضل عما يجب القيام به
إذا حافظت على تركيزك، وتستطيع فهم المهام الأصغر المتضمنة فيمكنك تقسيم المهمة الكبيرة إلى مهام أصغر لتسليمها في الموعد النهائي.

تقليل التوتر
هناك فوائد صحية للتنظيم أيضًأ ، قد تكون للفوضى أثر كبير على صحتك العقلية، وقد تدفعك للشعور بالقلق والتوتر والاكتئاب.
ويمكن أن يسبب الإجهاد المفرط، الصداع ، حرقة المعدة ، تنفس سريع ، زيادة الاكتئاب ، أرق ، ضعف المناعة ، ضغط دم مرتفع
آلام في المعدة ، خفقان القلب ، زيادة خطر الإصابة بنوبة قلبية
إذا كنت لا تحصل على قسط كافٍ من النوم كل ليلة، فقد تواجه صعوبة في العمل طوال اليوم، وسوف تعاني للتركيزعلى مهام عملك.
قد يؤدي الإجهاد المزمن إلى زيادة مستويات الكورتيزول في الجسم مما يؤدي إلى زيادة الوزن أيضًا. إ ذا كنت تشعر بالتوتر في العمل،
تحكم في مساحة عملك. ابدأ في التنظيم هذا العام. أولاً قم بتنظيم أوراقك، حاول تقليل الفوضى قدر الإمكان. ضع في اعتبارك برامج
الكمبيوتر التي تستخدمها أيضًا، وكذلك ضع في اعتبارك العثور على التطبيقات والإضافات وألأدوات الأخرى التي يمكن أن تساعدك
على البقاء منظمًا، وتحكم في بريدك الوارد أيضًا. بمجرد أن تصبح منظمًا، يمكنك تقليل مستويات التوتر والحفاظ على صحتك. لا تدع بيئة
العمل الفوضوية تؤثر على رضاك أو إنتاجيتك في العمل. تذكر دائما فوائد التنظيم في العمل، يمكن أن يساعدك الحفاظ على مساحة عمل نظيفة
في تحقيق أهدافك لهذا العام ، نظم مساحتك لتجرب هذه الفوائد.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المترجم: ملاك الشكره
المصدر: https://blog.mailstrom.co/the-benefits-of-being-organized-at-work/