عندما يبدأ الموظفون الجدد العمل في شركتك، قد يطرحون عليك أسئلة حول أفضل السبل للتأقلم مع بيئة العمل، يمكنك مساعدتهم على التأقلم من خلال تقديم معلومات أساسية مثل افضل الممارسات لمهام محددة، يمكن أن تساعدك معرفة استراتيجيات تقديم المشورة للموظفين الجدد في دعمهم عندما يتعلمون عن وظائفهم الجديدة والتي يمكن أن تحسن إنتاجيتهم.
في هذه المقالة، نوضح من يقدم عادة المشورة للموظفين الجدد ونقدم 11 نصيحة مفيدة يمكنك مشاركتها مع الموظفين الجدد لمساعدتهم على التأقلم مع مناصبهم الجديدة
من يقدم النصائح للموظفين الجدد؟
تقديم النصائح للموظفين الجدد هي خطوات أو معرفة قد تشاركها مع موظف جديد لمساعدتهم على التأقلم مع ظروف عملهم الجديدة، بينما يمكن لأي شخص تقديم نصيحة جديدة للموظف، غالبا ما يقدم هؤلاء المحترفون معظم الإرشادات
المشرفون المديرون رؤساء القسم قادة الفريق
11 نصيحة يمكنك تقديمها للموظفين الجدد
فيما يلي بعض النصائح التي يمكنك تقديمها للموظفين الجدد لمساعدتهم على الشعور براحة أكبر في مناصبهم الجديدة وتحقيق أفضل أعمالهم
1. تعرف على بيئة العمل
ضع في اعتبارك إخبار الموظفين الجدد بقضاء أيامهم القليلة الأولى في الوظيفة للتعرف على بيئة عملهم الجديدة، قد تشمل العناصرالمهمة لبيئة العمل مثل قواعد لباس الموظف، والأماكن التي يتناول فيها الموظفون غال ًبا الغداء والسلوك المقبول في مكان العمل. على سبيل المثال، قد يكتشف الموظف الجديد أنه مطلوب منه ارتداء ملابس رسمية في العمل وأنه قد يستمع إلى الموسيقى باستخدام سماعات الرأس في مكتبه. لمساعدة الموظفين الجدد على معرفة المزيد عن بيئتهم، شجعهم على طرح أسئلة على أعضاء فريقهم، يسعد العديد من الأشخاص بتقديم النصائح لمساعدة الموظفين الجدد على التأقلم، ويمكنك أيضا مشاركة دليل الموظف مع الموظفين الجدد لمساعدتهم على الإجابة عن أسئلتهم الخاصة.
2. اقض وقتًا مع موظفين آخرين
يمكنك نصح الموظفين الجدد بالتعرف على زملائهم في العمل من أجل الاندماج في بيئة عملهم الجديدة. في الأسابيع القليلة الأولى، شجع موظفك الجديد على قضاء بعض الوقت مع زملائه أثناء ساعات العمل وأثناء فترات الراحة. على سبيل المثال، إذا دعا زميل في العمل موظفًا جديًدا لتناول الغداء فيمكنه قبول الدعوة من خلال تكوين علاقات مع زملائهم، قد يشعر الموظف الجديد براحة أكبر في المكتب. يمكن أن تضمن إقامة علاقات مع زملائك في العمل أيضا أن يكون لدى الموظف الجديد عدد قليل من الأشخاص الذي يمكنهم التواصل معهم عندما يحتاجون إلى المساعدة. لتسهيل عملية تكوين العلاقة، يمكنك أن توصي موظفك الجديد بمعرفة أسماء زملائه في العمل. قد يقدر موظفوك الحاليون ذلك إذا بذل زميلهم الجديد جهًدا لمعرفة أسمائهم يمكن أن تساعد معرفة اسم الجميع موظفك الجديد على التواصل بشكل أكثر فعالية في العمل.
3. اترك انطباع أول قوي
لضمان أن يطور كل موظف سمعة يفخر بها، يمكنك تشجيع الموظفين الجدد على ترك انطباع أولي إيجابي لدى زملائهم في العمل، قد يحفز هذا النوع من الانطباع الأول الموظفين الآخرين على اعتبارهم ودودين ويعملون بجد ويمكن الاعتماد عليهم، يمكن للموظفين الجدد التركيز على ترك انطباع جيد من خلال كونهم منتجين وأداء أفضل عمل لهم، يمكنهم أيضا محاولة التأكد من أن لديهم موقفًا إيجاب ًيا في العمل كل يوم.
4. شارك في الاجتماعات
في بعض الأحيان، قد يظل الموظفون الجدد هادئين أثناء الاجتماعات حيث يعتادون على بيئة عملهم الجديدة. ومع ذلك، يمكنك تشجيعهم على المساهمة في المناقشات أثناء الاجتماعات. هذا يمكن أن يساهم في تكوين انطباع جيد. قد يقدم الموظف الجديد مداخلات أثناء اجتماعات الفريق في شكل تقديم ملاحظات أو دعم لفكرة زميل في العمل. لتوفير فرصة للموظفين الجدد للتحدث، يمكنك أيضاً أن تسأل عما إذا كان لدى أي شخص أي أسئلة في نهاية الاجتماع.
5. اعرض المساعدة على الاخرين
بينما قد يكون الموظفون الجدد في طور التعرف على مكان العمل، يمكنهم مساعدة زملائهم في العمل في المهام الأساسية والمساعدة في تعليم الموظفون الجدد الاخرين. عند تقديم المشورة لموظف جديد، يمكنك أن تقترح عليه مساعدة زملائه في العمل بمهمة يمكن أن تثبت أنه شخص مفيد. على سبيل المثال، قد يساعد الموظف الجديد مدير المشروع الذي يحتاج إلى عضو آخر في الفريق للمشروع. من خلال مساعدة شخص ما، قد يتعلم الموظف أيضا مهارات جديدة يمكنه تطبيقها على مهامه اليومية لاحقًا.
6. ضع الحدود
يعد وضع الحدود جانًبا مهما من عملية التعديل للموظفين الجدد. اعتماًدا على البروتوكول في مكان عملك، يمكنك تشجيع الموظفين الجدد على ذكر متى يكون هناك شيء مقبول لديهم ومتى يحتاجوا إلى إجراء تغييرات. على سبيل المثال، إذا وافق موظف جديد على العمل لساعات إضافية في عطلة نهاية أسبوع واحدة، فقد يقوم مديره بجدولة ساعات إضافية في عطلة نهاية الأسبوع إذا لم يكن هذا الموظف متاحاً عادةً في نهاية الأسبوع فيمكنه أن يطلب من مديره تعديل الجدول الزمني لتحقيق التوازن الأمثل بين العمل والحياة.
7. دون ملاحظات
يعد تدوين الملاحظات ممارسة جيدة للموظفين الجدد حيث أنهم غالًبا ما يتلقون الكثير من المعلومات الجديدة في أيام عملهم الأولى. ضع في اعتبارك تزويد موظيفك الجدد بدفتر ملاحظات وقلم يمكنهم استخدامه لتدوين الملاحظات ثم يمكنك أن توصيهم بكتابة الأشياء التي يحتاجون إلى تذكرها عادة مثل الموعد النهائي لمشروع ما أو اسم زميل عمل جديد. على سبيل المثال، إذا كان هناك اجتماع للشركة كل يوم جمعة فيمكن لموظفك الجديد كتابة ملاحظة لمساعدته على تذكر وقت وتاريخ الاجتماع التالي.
8. تدرب على إدارة الوقت بشكل جيد
قد يحتاج الموظفون الجدد إلى بعض الوقت لمعرفة المدة التي يستغرقونها لإكمال مهام معينة. يمكنك تشجيعهم على ممارسة الإدارة الجيدة للوقت من خلال تخصيص وقت إضافي للمهام. يمكن أن يساعدهم ذلك في الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار مما يساعدهم على اكتساب سمعة جيدة في العمل. يمكن للموظفين خلال الأسابيع الأولى إعطاء الأولوية للالتزام بكل المواعيد النهائية.
9. طلب المساعدة
بينما يتجنب بعض الموظفين طلب المساعدة، يمكنك إخبارهم بأنك متاح للإجابة على الأسئلة مما قد يحفزهم على طلب المساعدة إذا احتاجوا إليها. ضع في اعتبارك أن تقدم للموظفين الجدد طريقة لطرح الأسئلة بشكل خاص أو وضح الأوقات التي تكون فيها عادة متاحا للإجابة على الأسئلة. يمكنك أيًضا إنشاء مستندات تدريب مباشرة لمساعدة الموظفين الجدد على تعلم كيفية إكمال المهمة أو استخدام برنامج معين للشركة يمكن أن يساعد ذلك موظفيك الجدد على اكتساب الثقة وإدراة وقتهم بشكل أكثر فعالية.
10. حدد وقتًا لتنمية المهارات
يمكن أن يؤدي الاستثمار في تطوير موظفيك الجدد إلى تعزيز مهاراتهم وتحسين الاحتفاظ بالموظفين. ضع في اعتبارك تقديم موارد للموظفين الجدد حول كيفية متابعة التطوير المهني أو التدريب الإضافي. على سبيل المثال، قد تمنح الموظفين الجدد وقتًا لإكمال الدورات التدريبية المتعلقة بمناصبهم عبر الانترنت. قد توفر شركتك أيًضا قاعة تدريب لمساعدة الموظفين على بناء مهارة معينة ويمكن أن يساعد ذلك في تعزيز أداء كل من الموظفين الحالين والجدد.
11. تطبيق الملاحظات
يتلقى معظم الموظفين الجدد ملاحظات، إما من زملائهم الموظفين أو من مديريهم. يمكنك مساعدة موظفيك على استخدام ملاحظاتك بشكل فعال من خلال تقديم اقتراحات حول كيفية تطبيقها. على سبيل المثال، إذا طلبت من موظف جديد إكمال مهام معينة في وقت أقرب واقترحت عليه التأقلم على أهدافه اليومية ، فيمكنه التركيز على تعديل جدوله الزمني كل يوم لتحديد أولويات هذه المهام.
المصدر:
https://www.indeed.com/career-advice/starting-new-job/advice-to-new-employees