الطريقة الصحيحة لكتابة بريد إلكتروني للتقديم على الوظائف

تعتبر مهمة التقديم لوظيفة صعبة وشاقة خاصة للشباب حديثي التخرج. قد ينتابك القلق والتوتر عند إرسال سيرتك الذاتية، وكما يقول البعض أن أصعب أمر في التقديم للوظيفة هو إرسال السيرة الذاتية.

في الوقت الحاضر وفي عصر التحول الرقمي تعتبر وسائل التواصل الاجتماعي ومواقع البحث عن عمل من التقنيات الجديدة التي غيرت طريقة التواصل بين الباحثين عن العمل وأصحاب العمل. لم يعد أحد يستخدم البريد التقليدي للتقديم على الوظائف (على الرغم أنه في حالات نادرة قد يكون عاملًا يميّزك عن الآخرين).

تجد هنا بعض النصائح لمساعدتك للتقديم على الوظائف عن طريق البريد الإلكتروني:

ماوظيفة البريد الإلكتروني في التقديم على الوظائف؟

البريد الإلكتروني يعرض معلومات كاملة عن خبرتك ومهاراتك إلى مسؤول التوظيف بأسلوب سريع ومبسط، وهو طريقة فريدة ويسيرة للتعبير عن اهتمامك بوظيفة معينة في الجهة. وفي بعض الأحيان قد يكون هو وسيلتك لكتابة خطابك التعريفي.

كيف تكون متميّزًا عن الآخرين؟

يتلقى مسؤول التوظيف العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًّا، ويتسم بعض منها باللامبالاة أو سوء الكتابة والصياغة إلى درجة أن المتلقي لن يكلّف نفسه في قراءتها أو فتح المرفقات التي معها لسوئها. لهذا ينبغي أن تكون متميّزًا، وذلك باتباع الخطوات التالية.

أولًا| اختيار موضوع مناسب للبريد الإلكتروني

اختر موضوعا يشد انتباه مسؤول التوظيف، وقم بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني. مسؤولو التوظيف يتلقون العديد من رسائل البريد الإلكتروني، وأنت بذلك تجعل عملهم أسهل.

ثانيًا| الافتتاح بالتحية المناسبة

قم بإرسال بريدك الإلكتروني إلى الشخص المحدد، ويمكن تحديده من خلال مراجعة موقع الشركة أو موقع اللنكدإن (LinkedIn). إذا لم تتمكن من تحديدالمتلقي، فيمكنك تعميم التحية بقول “سعادة مدير التوظيف” أو “السادة الأفاضل”.

ثالثًا| كتابة محتوى مختصر وبسيط

اختصر واكتب فقط تعريفًا عن نفسك ولماذا الوظيفة مناسبة لك؟ لا أحد يريد قراءة رسالة بريد إلكتروني طويلة تحتوي على محتوى غير مهم.

الاستثناء في هذه الحالة هو أن تكون جهة التوظيف قد طلبت منك خطابًا تعريفيًّا في البريد الإلكتروني، أو أنك تعرف أن هذه الجهة من الجهات التي تقدر هذه الفكرة. وعندها يمكنك صياغة البريد الإلكتروني على شكل خطاب تعريفي.

رابعًا| الاعتناء بالتنسيق والصياغة

البريد الإلكتروني المرتب والمنظم يزيد من فرص قراءته من قبل صاحب العمل. لا تنس ترك مسافة مناسبة بين الفقرات وتأكد أيضًا من خلوها من الأخطاء النحويّة والإملائية.

البريد الإلكتروني هو أول شيء يقوم به صاحب العمل لأخذ صورة عنك وإلقاء نظرة على سيرتك الذاتية، وسيشرح لمدير التوظيف ما الذي يجعلك مناسبًا للوظيفة الشاغرة؟ كما أنه يعطي نظرة ثاقبة عن سبب اهتمامك بالوظيفة وملخص حياتك المهنية ومدى حرصك على الوظيفة.

ترجمة: ساره الخلف

المصدر:

How To Write a Proper Job Application Email? – Manpower