هل تحتاج لكتابة رسالة تقديم لوظيفة؟ غالبًا ما يكون الجواب نعم.
حتى عندما لا يطلبها صاحب العمل، كتابة الرسالة ستساعدك في لفت انتباه مسؤول التوظيف وتسليط الضوء على مهاراتك وإنجازاتك. الحالة الوحيدة التي لا تستدعي إرسالك الرسالة هي عندما يُذكر في الإعلان الوظيفي عدم إرفاقها مع تقديمك.
ما هي رسالة التقديم لوظيفة؟
يجب إرسال رسالة التقديم لوظيفة، والمعروفة أيضًا بالخطاب التعريفي، مع السيرة الذاتية عند التقديم لوظيفة. في حين أن سيرتك توفر تاريخ خبراتك العملية وموجز بأهم مهاراتك وإنجازاتك، رسالة التقديم توضح سبب أهليتك للمنصب والمقابلة الشخصية.
نصائح لكتابة رسالة التقديم لوظيفة
كتابة مثل هذه الرسالة قد تبدو لك مهمة صعبة، ولكن مع الوقت وخطوة بخطوة، ستصبح خبيرًا في كتابة رسائل تقديم لوظيفة.
كيف تبدأ؟
قبل أن تبدأ بالكتابة، عليك ببناء بعض الأساسيات. فكّر بالمعلومات التي تريد إضافتها (مع مراعاة المساحة المحدودة).
تذكر أن هذه الرسالة تبرهن مناسبتك للمنصب ولذلك لا تكرر كل ما هو مكتوب في سيرتك الذاتية، بل سلط الضوء على أكثر شيء مطلوب في الوظيفة من مهارات وخبرة وقدرات.
حلّل الإعلان الوظيفي وأدرج أكثر مؤهلاتك ملاءمة للوظيفة
مهم: لإضافة أكثر التفاصيل ملاءمةً في الرسالة، يجب أن تعرف ماذا يريد صاحب العمل.
ستجد مفاتيح باب الوظيفة في إعلان الوظيفة نفسه، ولذلك عليك بقضاء بعض الوقت في قراءة الإعلان الوظيفي ثم مطابقة مؤهلاتك بمتطلبات صاحب العمل واحتياجاته.
على سبيل المثال: إذا طلب الإعلان قائد قوي، فكر بأمثلة توضح تلك الصفة فيك. حالما تنتهي من ملاحظاتك ستصبح في أتم الاستعداد للبدء في الكتابة.
تعليمات لكتابة رسائل التقديم لوظيفة
كتابة مثل هذه الرسالة تختلف اختلافًا كبيرًا عن كتابة رسالة سريعة لزميلك أو كتابة ملاحظة تشكر فيها أحد أقاربك. مدراء التوظيف لهم توقعات معينة فيما يتعلق بطريقة عرض الرسالة ومظهرها، من الطول لحجم الخط ونوعه والمساحة بين الجمل:
الطول: يجب ألا تتعدى الرسالة صفحة واحدة. ثلاث إلى أربع فقرات هو المتعارف عليه.
التنسيق وهوامش الصفحة: يجب أن تكون الرسالة بمسافة واحدة بين السطور ومسافة بين كل فقرة. استخدم تباعد بمقدار 1″ للهوامش واجعل محاذاة الخط لليمين (وهي المحاذاة المناسبة للغة العربية أما الإنجليزية فيناسبها اليسار).
الخط: استخدم نوع خط تقليدي مثل: (Times New Roman) أو (Arial) أو (Calibri). حجم الخط يجب أن يكون بين 10 إلى 12.
ماذا تضيف في كل قسم من الرسالة؟
توجد أيضًا قواعد ثابتة لأقسام الرسالة، من التحية إلى الختام، وكيفية تنظيم الرسالة. إليك بعض المعلومات السريعة للأجزاء الرئيسة في رسالة التقديم لوظيفة:
الترويسة: يجب أن تبدأ رسالتك بمعلومات التواصل معك وصاحب العمل (الاسم، العنوان، رقم الجوال، والبريد الإلكتروني) يتبعها تاريخ الرسالة. وإن كانت رسالة بريد إلكتروني أدرج معلومات التواصل بك أخر الرسالة بعد التوقيع.
التحية: ابدأ رسالتك موضحًا احترامك بذكر اسم ولقب القارئ. أكثر الافتتاحيات استخدامًا هي “الأستاذ/الأستاذة” يتبعها اسم الشخص الكامل.
:متن الرسالة: اعتبر هذا القسم على أنه يتكون من ثلاثة أجزاء
في الفقرة الأولى، اذكر الوظيفة التي تريد التقديم لها وأين رأيت إعلان الوظيفة.
الفقرات التالية هي أهم جزء في رسالتك. وستملأها بتلك المعلومات التي بحثت عنها وتفاصيل خبرتك وإنجازاتك.
الجزء الثالث والأخير يتضمن شكرك لصاحب العمل.
الختام: اختتم رسالتك بتهذيب مثل “تحياتي” أو “مع خالص الاحترام والتقدير” ثم يتبعها اسمك.
التوقيع: عندما ترسل أو ترفق رسالة مطبوعة فاختمها بتوقيعك الموقع بيدك ثم اسمك المكتوب ثم معلومات التواصل بك.
مهم: احرص على ملاءمة كل رسالة للشركة والمنصب ولا ترسل نفس الرسالة لشركات مختلفة.
نصائح لكتابة رسالة فعّالة
اكتب رسالة تقديم بشكل دائم. إن طلبوا منك كتابتها فاحرص على اتباع التعليمات المذكورة (مثلا: قد يطلبون منك إرسالها ضمن المرفقات أو كتابتها مباشرة في البريد الإلكتروني).
استخدم تنسيق خطاب العمل. وذلك حسب التفاصيل التي ذُكرت سابقًا.
سوق لنفسك: ركز على المنفعة التي ستضيفها للشركة. وإن أمكن، اكتب أمثلة أضفت فيها قيمة لشركة سابقة.
نصيحة: القيمة العددية تقدم دلائل ملموسة لمهاراتك وإنجازاتك.
استخدم الكلمات المفتاحية: حدد أي كلمات مفتاحية (مثل: المهارات والقدرات) وأضف بعض تلك الكلمات لرسالتك.
أوجز في الكلام: لا تطل الرسالة لتصبح أكثر من صفحة، ولا أكثر من أربع فقرات؛ وذلك لأنه كلما كانت رسالتك قصيرة زادت احتمالية قراءتها.
دقق الرسالة ونقحها: الرسائل المليئة بالأخطاء الإملائية والنحوية عرضة لأن يتجاهلها صاحب العمل. فاقرأ رسالتك بكاملها وان أمكن اسأل غيرك لمراجعتها.
قالب بسيط لرسالة التقديم لوظيفة
هل تحضرك كل هذه المعلومات عن متطلبات التنسيق والتنظيم؟ توجد طريقة لتسهل عليك عملية كتابة الرسالة وهي باستخدام قالب جاهز لتشكل رسالتك المناسبة لك. وامتلاكك لقالب يوفر وقتك في حال رغبت بإرسال الكثير من الرسائل.
ترجمة: مهرة المري
المرجع:
How to Write a Job Application Letter (With Examples) By Alison Doyle – The Balance Careers